Kreş yönetim programı hakkında
merak edilenler
Kreş ve anaokulu yöneticilerinin en çok sorduğu soruları derledik. Aradığınızı bulamazsanız bize doğrudan yazın.
Kreş yönetim programı tam olarak ne işe yarar?
Kreş yönetim programı, bir kreşin günlük işleyişini kâğıt ve WhatsApp grupları yerine tek sistemde toplar. Yoklama alınır, günlük aktiviteler (yemek, uyku, tuvalet, ruh hâli) kaydedilir, veliye anlık bildirim gider, aidat ve tahsilat takip edilir, personel ve sınıf kayıtları tutulur. KreşNet bunların hepsini tek panelde ve veliler için ayrı bir mobil uygulamada sunar.
Kreşte yoklama nasıl alınır?
KreşNet'te öğretmen sınıfını seçer, öğrenciler otomatik listelenir. "Tümü geldi" ile tek dokunuşta işaretlenebilir ya da öğrenci bazında geldi, gelmedi, geç geldi, izinli ve hasta seçenekleri kullanılır. Yoklama kaydedildiği anda devamsız öğrencilerin velilerine otomatik bildirim gönderilebilir; bu ayar kurum tarafından açılıp kapatılır.
Veliler uygulamadan neleri görebiliyor?
Veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür: yoklama durumu, gün içindeki aktiviteler, yenen yemek, uyku süresi, sınıf fotoğrafları, duyurular, ders programı, yemek menüsü ve gelişim karnesi. Ayrıca öğretmenle yazışabilir, geliş bildirimi ve izin bildirimi gönderebilir. Başka bir çocuğun bilgisine hiçbir şekilde erişemez.
Velilerin uygulamayı kullanması zor mu?
Hayır. Veli, kurumdan aldığı kurum kodu ve telefon numarasıyla giriş yapar; ayrıca kayıt olması gerekmez. Uygulama açıldığında karşısına doğrudan çocuğunun günü gelir. Face ID veya parmak izi ile her seferinde şifre girmeden açılabilir.
Fotoğraf paylaşımı KVKK açısından nasıl yönetiliyor?
Çocuğun fotoğrafının paylaşılması velinin açık rızasına bağlıdır. Veli uygulamadan izni istediği zaman verebilir ve istediği zaman geri alabilir; izin kapalıyken çocuğun yüzü galeri fotoğraflarında bulanıklaştırılır. Verilen ve geri alınan tüm izinler tarih, saat ve IP bilgisiyle kayıt altına alınır.
Kurulum ne kadar sürüyor, teknik bilgi gerekiyor mu?
Hayır, sunucu kurulumu veya program yüklemesi gerekmez. Kurumunuz tanımlandıktan sonra sistem tarayıcıdan kullanılmaya başlanır. Öğrenci, personel ve sınıf bilgileri girildiğinde kullanıma hazır hâle gelir. Kurulum ve personel eğitimi bizim tarafımızdan yapılır.
Aidat ve ödeme takibi yapılabiliyor mu?
Evet. Öğrenci bazında ödeme planı tanımlanır, tahsilatlar ve gecikmeler takip edilir, kurum giderleri kaydedilir. Borcu yaklaşan veya geciken velilere bildirim gönderilebilir. Tüm hareketler dönem bazlı raporlanır ve PDF olarak dışa aktarılır.
Birden fazla şubem var, hepsini tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Kurum altında sınırsız şube tanımlanabilir. Her personelin hangi şubelere erişebileceği ayrı ayrı belirlenir; şube seçicisi ile aralarında geçiş yapılır. Raporlar hem şube bazında hem kurum genelinde alınabilir.
Eğitim yılı bittiğinde eski veriler ne oluyor?
Veriler dönem bazlı saklanır. Yeni eğitim yılı açıldığında önceki yılın yoklama, aktivite, ödeme ve gelişim kayıtları silinmez; dönem seçicisiyle geriye dönüp incelenebilir. Öğrenciler yeni döneme toplu olarak aktarılabilir.
Öğretmenlerin tüm bilgilere erişmesini istemiyorum, sınırlayabilir miyim?
Evet. Rol ve izin yönetimi modülünde her personelin hangi bölümü görebileceği ve hangi işlemi yapabileceği tek tek belirlenir. Örneğin bir öğretmen yalnızca kendi sınıfının yoklamasını alabilir, muhasebe bölümünü hiç göremez.
Veliye bildirim nasıl gidiyor, SMS ücreti ödüyor muyum?
Uygulama bildirimi (push) ücretsizdir ve veli uygulamayı yüklediyse anında ulaşır. SMS ise ayrı bir hizmettir ve kontör kullanır. Hangi durumda hangi kanalın kullanılacağını kurum ayarlarından belirlersiniz; yalnızca uygulama bildirimi kullanarak SMS gideri olmadan da çalışabilirsiniz.
Veriler nerede saklanıyor, güvenli mi?
Veriler Türkiye'de barındırılır ve tüm aktarım şifrelenir. Her kurumun verisi diğerlerinden yalıtılmıştır; bir kurum başka bir kurumun kaydına hiçbir koşulda erişemez. Sistem KVKK'ya uygun tasarlanmıştır: aydınlatma metni, açık rıza kayıtları ve veri silme talebi süreçleri tanımlıdır.
Uygulama hangi telefonlarda çalışıyor?
Veli ve öğretmen uygulaması hem Android hem iPhone için mevcuttur. Yönetici paneli ayrıca bilgisayardan tarayıcı ile kullanılır. Ayrı bir program kurulumu gerekmez.
Kreş yazılımı fiyatı nedir?
Fiyatlandırma kurumun öğrenci sayısına ve kullanmak istediği modüllere göre belirlenir. Size özel teklif ve ücretsiz demo için iletişim sayfasındaki formu doldurabilir, telefon veya WhatsApp ile doğrudan ulaşabilirsiniz.
Sorunuzun cevabı burada yok mu?
Kurumunuzun ihtiyacını dinleyelim, sistemi birlikte gezelim. Demo tamamen ücretsizdir.