3 Adımda Başlayın
Kurulum, eğitim ve destek bize ait. Siz sadece kullanın.
Demo Talep Edin
Formu doldurun, size özel demo hesabınızı dakikalar içinde oluşturalım.
Kurulumu Yapalım
Öğrenci, veli, personel bilgilerinizi girelim. Eğitim verelim.
Kullanmaya Başlayın
Web ve mobil uygulama ile kreşinizi her yerden yönetin.
Kreş yönetim sistemine geçiş nasıl oluyor?
Çoğu kreş yöneticisinin ilk çekincesi aynıdır: "Sistemi kurmak, personeli alıştırmak, verileri taşımak uzun sürer mi?" Uygulamada geçiş bir haftadan kısa sürer ve kurumun günlük işleyişini durdurmaz. Aşağıda süreç adım adım anlatılıyor.
1. Kurumun tanımlanması
Kurum bilgileri, şubeler ve eğitim dönemi tanımlanır. Birden fazla şubesi olan kurumlar her şubeyi ayrı tanımlar; veriler şube bazında ayrışır ama tek hesaptan yönetilir. Bu adımı biz yapıyoruz, sizden yalnızca temel bilgiler isteniyor.
2. Sınıf, personel ve öğrenci kayıtları
Sınıflar açılır, öğretmenler sınıflara atanır, öğrenci ve veli bilgileri girilir. Elinizde Excel listesi varsa toplu aktarım yapılabilir; her kaydı tek tek girmeniz gerekmez. Her personel için hangi bölümleri görebileceği bu aşamada belirlenir.
Veliler için ayrıca kayıt oluşturmanıza gerek yoktur: öğrenci kaydı girildiğinde velinin giriş bilgisi de hazırlanır.
3. Personel eğitimi
Öğretmenlerin öğrenmesi gereken üç ekran vardır: yoklama, günlük aktivite ve mesajlaşma. Uygulamada bu üçü alt menüde yan yana durur ve tek dokunuşla açılır. Deneyimimize göre bir öğretmen ilk günün sonunda sistemi rahatça kullanır.
Yönetici tarafı daha geniştir ama günlük kullanımda sık girilen yerler sınırlıdır: öğrenci kayıtları, tahsilat takibi ve duyurular.
4. Velilerin bilgilendirilmesi
Velilere kurum kodu ve giriş bilgileri iletilir, uygulamayı App Store veya Google Play'den indirirler. Uygulamayı indirmek istemeyen veliler tarayıcıdan da giriş yapabilir; bildirimleri kaçırmamak için uygulama önerilir.
İlk hafta hem eski yönteminizi hem sistemi paralel yürütmek geçişi kolaylaştırır. Veliler günlük bildirimleri almaya başladıktan sonra dönüş genelde hızlı olur.
Geçiş sırasında en çok merak edilenler
Eski verilerimiz ne olacak?
Elinizdeki öğrenci ve veli listeleri sisteme aktarılabilir. Geçmiş yılların yoklama ve ödeme kayıtları için zorunluluk yoktur; dilerseniz yalnızca güncel dönemle başlarsınız, dönem arşivi sayesinde ilerleyen yıllarda geriye dönük her şey sistemde birikir.
İnternet kesilirse ne oluyor?
Sistem tarayıcı ve mobil uygulama üzerinden çalışır, bağlantı koptuğunda uygulama bunu bildiren bir ekran gösterir ve bağlantı gelince kaldığı yerden devam eder. Verileriniz cihazda değil sunucuda tutulduğu için telefon değiştiğinde ya da bozulduğunda hiçbir kayıp olmaz.
Destek nasıl veriliyor?
Telefon, WhatsApp ve e-posta ile ulaşabilirsiniz. Kurulum ve ilk eğitim ücretsizdir. Sistem güncellemeleri otomatik gelir; sizin bir şey yüklemeniz veya güncellemeniz gerekmez.