Kreşiniz İçin Gereken
Her Şey Tek Yerde
29+ modül ile kreşinizi eksiksiz yönetin. Veliler mutlu, öğretmenler rahat, yönetim kolay.
Yoklama Takibi
Günlük giriş-çıkış, devamsızlık takibi. Veliler anlık bilgilendirilir.
Finans Yönetimi
Ödeme planları, taksitler, borç takibi. Online ödeme desteği.
Fotoğraf Galerisi
Sınıf albümleri, veli paylaşımı. KVKK onaylı galeri yönetimi.
Mesajlaşma
Veli-öğretmen iletişimi. Anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı.
Gelişim Takibi
Bilişsel, sosyal, motor, dil ve öz bakım gelişim değerlendirmesi.
Geliş Bildirimi
Veli kapıda mı? 5 dakika mı? Öğretmen anında sesli uyarı alır.
Yemek Menüsü
Haftalık menü planı. Veliler çocuklarının ne yediğini görür.
Ders Programı
Haftalık ders ve aktivite programı. Sınıf bazlı planlama.
Mobil Uygulama
iOS ve Android. Veliler her yerden takip eder, bildirim alır.
Kreş yönetim sistemi hangi işleri devralır?
Bir kreşin günü; yoklamayla başlar, aktivite kayıtlarıyla sürer, velilerin sorularıyla devam eder ve ay sonunda aidat takibiyle biter. Bu işlerin her biri ayrı deftere, ayrı WhatsApp grubuna ve ayrı Excel dosyasına dağıldığında hem zaman kaybolur hem de bilgi kaybolur. KreşNet bu akışın tamamını tek sistemde toplar; öğretmen, yönetici ve veli aynı veriyi kendi ekranından görür.
Yoklama ve devamsızlık takibi
Öğretmen sınıfını açar, öğrenciler otomatik listelenir. Tek dokunuşla tüm sınıf "geldi" işaretlenebilir; farklı durumdaki öğrenciler için geldi, gelmedi, geç geldi, izinli ve hasta seçenekleri kullanılır. Yoklama kaydedildiği anda devamsız öğrencilerin velilerine bildirim gönderilebilir — bu davranış kurum ayarlarından açılıp kapatılır, uygulama bildirimi ile SMS ayrı ayrı seçilebilir.
Geçmiş yoklamalar öğrenci ve sınıf bazında raporlanır. Bir öğrencinin devamsızlık oranı arttığında yönetici bunu tablodan değil, hazır rapordan görür.
Günlük aktivite kaydı ve veli bilgilendirme
Yemek, uyku, tuvalet, su tüketimi, ruh hâli, sağlık durumu ve eğitim aktivitesi tek ekrandan kaydedilir. Tüm sınıfa aynı kaydı toplu girme imkânı olduğu için öğretmenin bu işe ayırdığı süre birkaç dakikaya iner.
Veli tarafında bu kayıtlar anında görünür. "Bugün ne yedi, kaç saat uyudu, keyfi nasıldı" sorusu için akşam telefon açılmasına gerek kalmaz; bu, kreşlerde öğretmenin en çok vaktini alan iletişim yükünü doğrudan azaltır.
Veli iletişimi ve mesajlaşma
Veli ile öğretmen uygulama içinden yazışır; dosya ve fotoğraf paylaşılabilir. Konuşmalar kurum kaydında tutulduğu için personel değiştiğinde geçmiş kaybolmaz. Uygunsuz bir mesaj olduğunda bildirme ve engelleme özellikleri devrededir; bildirilen mesajlar kurum yöneticisinin moderasyon kuyruğuna düşer.
Duyurular tüm kuruma ya da seçilen sınıflara gönderilir. Veli, duyuruyu hem bildirim olarak alır hem de uygulamadaki duyurular listesinden tekrar okuyabilir.
Fotoğraf galerisi ve açık rıza yönetimi
Sınıfta çekilen fotoğraflar albümlere yüklenir, veliler kendi çocuklarının sınıfının albümlerine erişir. Fotoğraf paylaşımı velinin açık rızasına bağlıdır: veli izni istediği zaman verir, istediği zaman geri alır. İzin kapalıyken çocuğun yüzü bulanıklaştırılır. Verilen ve geri alınan izinler tarih, saat ve IP bilgisiyle kayıt altına alınır — KVKK denetiminde ispat yükü bu kayıtlarla karşılanır.
Aidat, tahsilat ve gider takibi
Öğrenci bazında ödeme planı tanımlanır; tahsil edilen ve geciken tutarlar takip edilir. Kurumun giderleri de aynı yerde tutulduğu için dönem sonunda gelir-gider tablosu ayrıca hazırlanmaz, hazır gelir. Borcu geciken velilere bildirim gönderilebilir.
İsteyen kurum muhasebe bölümünü velilerden tamamen gizleyebilir; bu bir ayardır, ayrı sürüm gerektirmez.
Gelişim takibi ve karne
Öğrencinin gelişim alanları dönem boyunca değerlendirilir ve gelişim karnesi oluşturulur. Karne veliyle paylaşılır, veli uygulamadan görüntüler ve PDF olarak indirir. Böylece veli görüşmelerine somut bir belgeyle girilir.
Personel, sınıf ve şube yönetimi
Öğrenci, veli ve personel kayıtları tek yerde tutulur. Sınıflar ve şubeler tanımlanır; birden fazla şubesi olan kurumlar şubeler arasında geçiş yaparak hepsini tek hesaptan yönetir.
Rol ve izin yönetimi sayesinde her personelin neyi görüp neyi değiştirebileceği tek tek belirlenir. Bir öğretmen yalnızca kendi sınıfının yoklamasını alırken muhasebe bölümünü hiç göremez.
Dönem arşivi
Her eğitim yılının verisi ayrı dönemde tutulur. Yeni yıl açıldığında geçmiş yılın yoklama, aktivite, ödeme ve gelişim kayıtları silinmez; dönem seçicisiyle geriye dönülüp incelenebilir. Öğrenciler yeni döneme toplu olarak aktarılır.
Neden ayrı ayrı programlar yerine tek sistem?
Kreşlerde en sık görülen düzen şudur: yoklama deftere, aidat Excel'e, veli iletişimi WhatsApp grubuna, fotoğraflar telefonun galerisine. Bu dağınıklığın görünmeyen üç maliyeti vardır. Birincisi zaman: aynı bilgi birkaç yere ayrı ayrı yazılır. İkincisi kayıp: personel ayrıldığında WhatsApp geçmişi ve telefondaki fotoğraflar da gider. Üçüncüsü sorumluluk: kişisel telefonlarda tutulan çocuk fotoğrafları ve veli bilgileri KVKK açısından kurumu açıkta bırakır.
Tek sistemde çalışıldığında bilgi bir kez girilir, ilgili herkes kendi ekranından görür ve kurum verisi kurumda kalır.